SPCA

Fondée à Montréal en 1869, la Société Canadienne pour la Prévention de la Cruauté envers les Animaux (maintenant mieux connue sous l’appellation SPCA de Montréal) fut la première organisation de protection des animaux au Canada.  Aujourd’hui, elle est la plus grande société pour la protection des animaux au Québec.

Type d’entreprise

Végane

Description de l’offre

Temps plein, permanent : 40 heures par semaine
Horaire : Du mardi au samedi, heures flexibles
Début : Le plus rapidement possible
Salaire : Selon la convention collective

Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la coordonnateur.trice aux horaires prépare et gère les horaires de travail et coordonne les remplacements nécessaires afin d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Il/elle effectue le suivi des absences et congés autorisés en communiquant toutes les informations relatives à leur remplacement
auprès des gestionnaires et fait quotidiennement les vérifications nécessaires afin d’éviter tout manque d’effectif. Il/elle assure un service clientèle de qualité auprès des employés.es et des gestionnaires.

RESPONSABILITÉS
• Recueillir et analyser les besoins de ressources auprès des gestionnaires et directeurs.trices de chacun des départements soit pour le département Service clients et clinique (réception, magasin, patrouille, TSA et réception clinique) ainsi que Bien-être animal (chenils, évaluateurs, adoption et familles d’accueil);
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs;
• Créer et gérer les horaires pour chaque département en conformité avec la convention collective, les politiques et procédures en vigueur;
• Créer et gérer une liste de rappel pour chaque département et effectuer les remplacements nécessaires en conformité avec la convention collective afin que les ressources requises par chacun des services soient comblées;
• Gérer les absences et les demandes de vacances en collaboration avec les gestionnaires;
• Assurer la conciliation et l’approbation des heures figurant dans EZLabor et les horaires de travail, et ce, pour le traitement de la paie. Rapporter les cas problématiques aux gestionnaires;
• En collaboration avec la direction des ressources humaines, la recruteure et les gestionnaires, voir à la planification de la main d’oeuvre;
• Coordonner les horaires de formations internes/externes;
• Apporter une aide ponctuelle à la technicienne RH en participant à la tenue des sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux/elles employés.es au besoin;
• Développer et mettre à disposition des outils de suivi pour les gestionnaires afin de gérer les horaires en son absence (système de garde);
• Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure.

EXIGENCES
• DEC en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions.
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion d’horaires
• Excellentes habiletés informatiques et bonne maîtrise d’Excel
• Connaissance d’EZlabor, un atout
• Expérience de soutien administratif en ressources humaines
• Excellent sens politique et habiletés relationnelles
• Tolérance au stress et capacité de s’adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement
• Bonne maîtrise de la convention collective
• Grand sens de l’organisation, souci du détail, de la qualité et du travail bien fait
• Anglais fonctionnel
• Bonne connaissance de la SPCA et sur les animaux, considéré un grand atout

Secteur

OBNL

Type de poste

Temps plein

Heures/ semaine

40 heures / semaine

Comment postuler

par courriel à recrutement@spcamontreal.com

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